Checklist da gestão predial padronizada
Saiba o que precisa constar em um plano de manutenção de um prédio
Quando um novo síndico assume um condomínio, ele precisa ficar por dentro de uma série de burocracias internas que vão muito além da estética do ambiente que fica visível para um visitante ou morador. Além disso, precisa lidar com contratos fixos e esporádicos que precisam ser renovados ou cancelados ao longo de um ano.
O ideal é que essa manutenção seja planejada, mas no caso de muitos síndicos e zeladores, a maior parte das obras surgem após imprevistos, o que causa a realização de manutenções corretivas ou a demanda por quem conserte equipamentos presentes no condomínio.
Para que essas situações e outras desagradáveis sejam evitadas, confira dicas importantes do que deve ser padronizado por uma gestão predial que atenda corretamente todas as necessidades de um condomínio.
1. Normas
É importante lembrar que todo o material envolvido na construção de um prédio sofre desgaste natural pelo tempo ou pelo seu próprio uso. Por isso, um bom síndico precisa olhar para seu prédio como uma engrenagem a ser constantemente revisada. Para isso, o país conta com normas que tratam das inspeções e manutenções prediais (NBRs 16747/20 e 5674/12). Além de apontarem o intervalo em que elas deveriam ser realizadas, pontuam a responsabilidade do síndico de avaliar não só a parte documental, como também devotar atenção para as plantas e aprovações de reforma como o Relatório de inspeção Anual dos Elevadores (RIA), toda a Vistoria visual e laudo de para-raios, de acordo com NBR 5419 (SPDA), bem como a parte física como pinturas, fachadas, caixa d’água, rede de gás, entre outros.
2. Planejamento e organização
É necessário ter em mãos um plano de ações, além do auxílio técnico para manter um condomínio em um patamar ideal. O planejamento envolve uma boa organização durante todo um ano e, desta forma, os moradores percebem a diferença e dificilmente reclamam de situações rotineiras como limpeza do hall, pintura, qualidade da água da piscina, entre outros pontos que são importantes para os condôminos em prédios residenciais.
3. Conhecimento profissional
Muitas vezes, o trabalho do síndico envolve conhecimentos específicos mais comuns para as áreas de engenharia e arquitetura. Por isso, contratar um especialista para auxiliar no início de um grande processo é uma decisão muito acertada. Ao terceirizar a gestão da reforma, um serviço que pode ser considerado é o relatório de conservação, um documento que relata desde a cobertura até o subsolo do prédio, indicando o tipo de manutenção necessária (corretiva, preventiva ou preditiva) para cada área. No checklist realizado e entregue neste relatório devem estar pautados os cuidados com a limpeza, impermeabilização, estruturas, instalações hidráulicas e acessibilidade, entre outros quesitos que são fundamentais para a padronização para garantir também a valorização do imóvel, principalmente em se tratando de um condomínio mais antigo.
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